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Einsatzplaner / Koordinationstalent (m/w/d)

Berlin
Vollzeit
Festanstellung

Ihre Aufgaben

  • Planung, Steuerung und Koordination der Einsätze unserer Bauüberwacher*innen
  • Enge Abstimmung mit Abteilungs, Bereichs und Projektleitern
  • Koordination und Verwaltung von Urlaubszeiten, Ausfällen sowie Personal unserer Nachunternehmer
  • Organisation und Überwachung des Einsatzes von Messmitteln und Werkzeugeinsatz
  • Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen verschiedenen Gewerken, Partnern und Subunternehmern
  • Direkter Ansprechpartner für Kunden professionelles und lösungsorientiertes Handling inklusive
  • Erstellung, Verwaltung und Pflege von Einsatzplänen, Excel-Tabellen, Zahlen und Abläufen
  • Eigenständige Einholung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
  • Nutzung moderner Systeme und Tools zu der Einsatz, Ressourcen und Ablaufplanung
  • Durchführung von Jahreskalkulationen für verschiedene Auftraggeber betriebswirtschaftliches Grundwissen ist hierfür erforderlich

Ihr Profil

  • Ausgeprägte Menschenkenntnis und einen sicheren Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
  • Offenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  • Organisationstalent mit strukturiertem, vorausschauendem Arbeitsstil
  • Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
  • Erfahrung in der Koordination mehrerer Gewerke oder vergleichbarer Bereiche
  • Sicherer Umgang mit Zahlen, Formeln, Excel sowie gängigen Office-Anwendungen
  • Technisches Verständnis und Bereitschaft, mit modernen Softwarelösungen zu arbeiten
  • Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren
Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft für Kalkulationen und Auswertungen

Warum wir?

Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich

- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden Team
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Werkzeuge
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fach- und Führungskräften
- Viel Raum für Eigeninitiative, Ideen und Mitgestaltung
- Faires Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Offenheit und Zusammenhalt großgeschrieben werden- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad
- ÖPNV Ticket
- Gesundheitsbonus 
- Teamevents
- Vergütung aller Überstunden
- Samstag-, Sonntag-, Feiertag- und Nachtzuschläge
- Zahlung von Verpflegungspauschalen von 15.-€ bzw. 30,-€ m Tag
- Firmenwagen mit privater Nutzung (1%-Regelung)

About us

The Demo Daten GmbH is a fictional company created by Personio to familiarize our customers with our software.