Einsatzplaner / Koordinationstalent (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Ihre Aufgaben

Planung, Steuerung und Koordination der Einsätze unserer Bauüberwacher*innen
Enge Abstimmung mit Abteilungs, Bereichs und Projektleitern
Koordination und Verwaltung von Urlaubszeiten, Ausfällen sowie Personal unserer Nachunternehmer
Organisation und Überwachung des Einsatzes von Messmitteln und Werkzeugeinsatz
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs zwischen verschiedenen Gewerken, Partnern und Subunternehmern
Direkter Ansprechpartner für Kunden professionelles und lösungsorientiertes Handling inklusive
Erstellung, Verwaltung und Pflege von Einsatzplänen, Excel-Tabellen, Zahlen und Abläufen
Eigenständige Einholung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Anfragen
Nutzung moderner Systeme und Tools zu der Einsatz, Ressourcen und Ablaufplanung
Durchführung von Jahreskalkulationen für verschiedene Auftraggeber betriebswirtschaftliches Grundwissen ist hierfür erforderlich

Ihr Profil

Ausgeprägte Menschenkenntnis und einen sicheren Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen
Offenheit, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Organisationstalent mit strukturiertem, vorausschauendem Arbeitsstil
Belastbarkeit und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen die Ruhe zu bewahren
Erfahrung in der Koordination mehrerer Gewerke oder vergleichbarer Bereiche
Sicherer Umgang mit Zahlen, Formeln, Excel sowie gängigen Office-Anwendungen
Technisches Verständnis und Bereitschaft, mit modernen Softwarelösungen zu arbeiten
Verantwortungsbewusstsein und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu priorisieren

Grundkenntnisse in Betriebswirtschaft für Kalkulationen und Auswertungen

Warum wir?

Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich

- Eine verantwortungsvolle Position in einem dynamischen und wachsenden Team
- Moderne Arbeitsumgebung und digitale Werkzeuge
- Enge Zusammenarbeit mit erfahrenen Fach- und Führungskräften
- Viel Raum für Eigeninitiative, Ideen und Mitgestaltung
- Faires Gehalt und attraktive Zusatzleistungen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Offenheit und Zusammenhalt großgeschrieben werden- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Krankenversicherung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- JobRad
- ÖPNV Ticket
- Gesundheitsbonus
- Teamevents
- Vergütung aller Überstunden
- Samstag-, Sonntag-, Feiertag- und Nachtzuschläge
- Zahlung von Verpflegungspauschalen von 15.-€ bzw. 30,-€ m Tag
- Firmenwagen mit privater Nutzung (1%-Regelung)

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Über uns

Wir als PBVI GmbH sind eine unabhängige Ingenieurgesellschaft mit Hauptsitz in Berlin und bundesweiter Präsenz. Entstanden aus dem Zusammenschluss der BVÜ, ICB und MIB im Jahr 2020 und erweitert durch die Integration der VERMDOK Anfang 2024, bündeln wir über 25 Jahre Erfahrung in der Verkehrsinfrastruktur. Mit mehr als 120 festangestellten Mitarbeitenden in den Bereichen Planung, Bauüberwachung und Vermessung realisieren wir anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber:innen. Durch die Kombination aus fachlicher Expertise, interdisziplinärer Zusammenarbeit und starken Partnerschaften stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum.

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