Ihre Aufgaben
Kaufleute für Büromanagement organisieren und koordinieren bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe. Sie übernehmen Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Dabei kooperieren und kommunizieren sie mit internen und externen Partnern, auch in einer fremden Sprache. Sie sind Profis in der Informationsverarbeitung, recherchieren Daten und Informationen und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie bearbeiten Beschaffungsvorgänge, unterstützen bei personalbezogenen Aufgaben und wenden Buchungssysteme sowie Instrumente des Rechnungswesens an. Sie beachten dabei rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch. Kaufleute für Büromanagement sind in Unternehmen, Betrieben und Institutionen unterschiedlicher Größe in der privaten Wirtschaft und im öffentlichen Dienst tätig. Sie unterstützen betriebliche Prozesse und bearbeiten daraus entstehende Fachaufgaben.
Qualifizierungsprofil
- Auftragssteuerung und -koordination
- Kaufmännische Steuerung und Kontrolle
Ihr Profil
- Du hast bis zum Ausbildungsstart mindestens den Mittleren Schulabschluss (MSA) erfolgreich abgeschlossen
- Du bist flexibel und bringst Organisationsgeschick sowie Einsatzbereitschaft mit
- Du hast Freude am Umgang mit Menschen und arbeitest gerne im Team
- Du bist zuverlässig, verantwortungsbewusst und engagiert
- Du kannst vertrauenswürdig und diskret sein zum Beispiel hinsichtlich der Schweigepflicht beim Umgang mit Daten aus der Personalwirtschaft
- Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und verfügst über eine einwandfreie Aussprache und einen guten sprachlichen Ausdruck, bei nichtdeutscher Muttersprache: Nachweis über das Sprachniveau C1
Warum wir?
Wir bieten Dir langfristig, kreative Aufgaben in einem mittelständigen Ingenieurbüro und Möglichkeiten der ständigen Entwicklung in Deinem Arbeitsbereich
- 30 Tage Urlaub
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- ÖPNV Ticket
- Teamevents
- Möglichkeit der Übernahme in unser Unternehmen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung
Vergütung (Bruttogehalt)
- Im 1. Ausbildungsjahr 885€
- Im 2. Ausbildungsjahr 1.091€
- Im 3. Ausbildungsjahr 1.299€
Über uns
Wir als PBVI GmbH sind eine unabhängige Ingenieurgesellschaft mit Hauptsitz in Berlin und bundesweiter Präsenz. Entstanden aus dem Zusammenschluss der BVÜ, ICB und MIB im Jahr 2020 und erweitert durch die Integration der VERMDOK Anfang 2024, bündeln wir über 25 Jahre Erfahrung in der Verkehrsinfrastruktur. Mit mehr als 120 festangestellten Mitarbeitenden in den Bereichen Planung, Bauüberwachung und Vermessung realisieren wir anspruchsvolle Projekte für öffentliche und private Auftraggeber:innen. Durch die Kombination aus fachlicher Expertise, interdisziplinärer Zusammenarbeit und starken Partnerschaften stehen wir für Qualität, Verlässlichkeit und nachhaltiges Wachstum.
